1日のスケジュール

8:30始業

予約日程の調整などの事務作業をします

10:00会場視察

新規事業所で実施する健診現場の視察に行きます

12:00昼休憩

13:00事務作業

健康診断の案内等を作成し、発送しています

15:00打ち合わせ

次週の健康診断での注意点などを確認しています

17:00終業・残業

18:30退勤

お疲れ様でした～！！

仕事内容

渉外課は、健康診断の予約や日程調整、受診勧奨などを行っています。中でも私は、主に巡回健診や請求に関する業務を担当しています。
健診会場の下見や予約、事業所への健診案内の送付など、多くの受診者様がスムーズに受診できるよう、外部とのやり取りだけでなく内部でも細かな調整を行っています。

Q1.協会に入職したきっかけは？

元々医療系の大学に通っていたこともあり、自分の知識を生かせる仕事がしたいと思い入職しました。
入職時はがん検診に携わる業務を行っていましたが、現在は健康診断全般に携わる業務をしています。
人口減少や高齢化社会など、多くの問題がありますが高知県の健康推進のために尽力しています。

Q2.仕事のやりがいや
失敗談を教えてください。

現場の技術職と打合せを行うことが多く、事業所からの要望などをまとめたり、健診スタッフの要望を事業所へ伝えたりと健診を円滑に進めるための橋渡しをしています。
その中で、伝達に不備があり、スタッフと事業所担当者様に迷惑をかけたことがありました。仕事をこなすうえで重要なコミュニケーションをおろそかにしてしまったことがあったので、その部分は特に注意しながら日々の業務を行っています。

Q3.休日はどのように過ごしていますか？

友人とバイクに乗ってリフレッシュしています。僕がバイクに乗り始めたのは2022年からで、友人が「一緒に乗ろう！」と誘ってくれたのがきっかけでした。
最初は少し緊張しながら乗っていましたが、今では風景を楽しみながら乗っています。

入職を検討されている方へ一言！

昨今のコロナ情勢で対外的な関係が疎遠になっていたと思いますが、多くの人と関係を持つことは仕事にも役に立ちます。職場内でのコミュニケーションをはじめ、受診者様や担当者様と会話することで円滑に業務を進めることができます。コミュニケーション能力の向上のために、学生時代に多くの方と交流するよう意識してみてください！

1日のスケジュール

8:20出勤

今日行う業務内容を整理

8:30始業

当日キャンセル等の電話応対

9:00予約業務

申込者様へ連絡し、予約日を決めていく（1日を通して）

12:00昼休憩

幡多と言えばあのラーメンがおすすめですね！

13:00問診票発送準備

予約内容に誤りがないか確認及び修正

15:00ラジオ体操

週一回、ラジオ体操に参加

15:30事業報告会

前月の事業（健診）実績の報告

17:00終業・残業

事務処理が終わらなかったので...

18:00退勤

　

仕事内容

事務課は、健康診断の予約や日程調整、受診勧奨などを行っています。その中でも私は、主に人間ドックの予約業務を担当しています。受診希望者様と直接のやり取りも多いため、希望日を考慮しつつ、受診期限内に予約がとれるよう日程調整を行っています。

Q1.協会に入職したきっかけは？

大学4年生になり就職先に迷っていとき、母から「幡多健診センターのスタッフの対応がとても丁寧」という話を聞いたのがきっかけでした。身内に医療従事者が多いことからも興味を持ち、健診に対して不安を抱いている方に安心していただけるような仕事がしたいと感じるようになりました。
また私も県民のみなさまに対し、快適な生活を送るために健康寿命を延ばすことの大切さを啓発したいと思い、入職しました。

Q2.仕事のやりがいや
失敗談を教えてください。

現在は地元に近い幡多健診センターへ異動となり、主に人間ドックの予約を担当しています。健診の予約は想像していた以上に複雑で、お客様によって料金やコース内容・予約の際の確認事項も異なるため、始めた当初はその複雑さに苦戦しました。その都度先輩や上司に優しく教えてもらえるので、できることが少しずつ増え、成長を感じられます。
入職前は、事務職に同期のいない環境に少し不安もありましたが、方言が飛び交うアットホームな職場なので、とても働きやすい環境だと感じています。

Q3.休日はどのように過ごしていますか？

まとまった休みが取れたときは学生時代の友人と少し遠出をして、観光や温泉巡りで日々の疲れを癒しています。職場以外のコミュニティと時間を過ごすことで、仕事のことを忘れ楽しむことができるので、心身のリフレッシュにつながっています。大学生のときはコロナの影響で遠出があまりできなかったため、今は旅行にいけること自体が嬉しく、行く先々でいろんなことを吸収して仕事へのモチベーションにしています。

Q4.入職を検討されている方へ一言！

アルバイトやサークル活動などなんでも構いませんが、何かに「初挑戦する」ことはいい経験になります。どんな内容であれ初めて挑戦するときは、思いどおりにいかないことが出てくるかと思います。その失敗を通して、次はどうしたらいいのか考え、行動するという経験の積み重ねは、自身の成長や可能性を広げることに繋がりますし、社会人になっても活かされる経験になると思います。 医療事務は女性職員のイメージが強いですが、男性職員も大歓迎しておりますので、一緒に働ける日を楽しみにしています。

1日のスケジュール

9:00始業

前日に決めておいたタスクをこなしていきます

デスクワーク

急ぎの仕事や難易度が高いものなど、集中して取り組むものを午前中に行います

12:00昼休憩

座っての仕事が多いので、食後は職場近くの公園で散歩を･･･いつかしたいと思っています

13:00ラジオ体操

毎週月曜日に、全職員が対象のラジオ体操を運営しています

14:00会議

　

15:00デスクワーク

比較的楽しい仕事を午後にとっておきます。明日の予定もこの時間にたてます

17:00終業

終業後は、家事･育児が待っています。１日の後半戦がスタート！

仕事内容

経営企画室では、当協会の経営、また経営に係る企画立案・推進に関する業務に加え、がんや結核、疾病予防、健康に関する普及啓発を行っています。
その中でも、私は主に事業所に訪問しての健康づくり支援、また、関係団体とともに普及啓発に関する業務などに取り組んでいます。チームで取り組む業務も多く、当協会がもつ健康に関する情報を各種セミナーやイベント・機関誌・CMなど様々な媒体を通じて県民の皆様にお伝えするために、話し合いを重ねて作り上げています。

Q1.協会に入職したきっかけは？

多くの方が必要としていて、喜んでいただける仕事がしたいと思っていました。転職を考えた時に、県民の健康を支える主要な健診機関である当協会の求職情報を目にし、ビビッときたことがきっかけです。また、子どもたちの将来がより良くなる業務にも携わりたいと考えていましたので、がん教育や普及啓発の業務に携わることで、志望動機の実現に近づいていると感じています。

Q2.協会の働き方について教えてください。

第２子出産後職場復帰してからは短時間勤務、また子どもが体調不良の時は看護休暇など、産前産後に利用できる福利厚生の制度を利用させてもらいながら働いています。ありがたいことに同僚のサポートや理解のおかげで、有給休暇も取りやすい環境なので、子どもの体調不良による急な休みの他、子どもの行事にも参加しやすいです。

Q3.ワークライフバランスのために意識していることはありますか？

周りと比べるとしんどくなるので、無理せず自分のペースで過ごすことを意識しています。仕事のオン･オフの切り替えが大事だと感じていますが、仕事や家庭のことが少しでもたてこむと、キャパがいっぱいになり、色々なものが滞ってしまいます。
ハードルを低めに目標設定し、ひとつひとつをキチンとこなしていくようにしています。そして、やりたいことリストを作っておいて、スキマ時間を見つけて楽しんでいます。

Q4.入職を検討されている方へ一言！

健康診断や普及啓発を通して高知県を元気にすることができる職場です。皆さんの個性を活かして、ぜひ一緒に仕事をしましょう！

1日のスケジュール

6:50出勤

出勤後受付の準備をしています

7:15始業・受付開始

受診内容を確認後、受付登録し健診会場へ案内する

12:15昼休憩

　

13:20受付開始

受診内容を確認後次の検査へ案内する

15:30片付け･翌日の準備

翌日受診者様の注意事項等の再チェックを受付スタッフ全員で行っています

15:45終業

　

仕事内容

健診運営課の受付業務担当は、人間ドックや各種健康診断の受付、案内、会計が主な業務です。
オプション検査もあり、コース内容が皆さまそれぞれ違うため、受付で受診内容を確認後、健診開始から帰られるまで、受付スタッフで連携し協力し合い受診者様の対応をします。

Q1.協会に入職したきっかけを教えてください。

県庁へ臨時で勤務していた時に県の方からご紹介いただき、健診機関ということに興味を持ちました。面接時に皆さんがとても親切で雰囲気も良く、勤務してみると様々な職種の方がおり、広範囲な知識を増やしていくことができて更に働く意欲が湧きました。

Q2.仕事のやりがいや
失敗談を教えてください。

1年に1～2回の健康診断なので、一番最初に不快な気持ちにさせないよう配慮し、スムーズな受付対応を心がけています。
毎日大勢の方と接しているので大変な時もありますが、「受けてよかった。ありがとう！」と受診者様から声をかけてくださったときは嬉しく思います。

Q3.休日はどのように過ごしていますか？

毎日出勤時刻が早いため、平日は家事を早めに終わらせ、少しでも早く寝るよう心がけています。
休日は朝ゆっくりできるので嬉しいですが、早起きが習慣になっていて早くから目覚めてしまいます(笑)用事もなく時間と気持ちに余裕があるときは、友達とランチや買い物に行ったり、お菓子やパン作りをします。

Q4.入職を検討されている方へ一言！

主な仕事内容は健康診断で、事務職から技術職まで幅広くあり、業務内容も多種多様で、県民の皆様の健康をサポートできるよう日々努めています。
朝早くからの業務で大変なこともありますが、周りからフォローしてもらい、楽しさややりがいを感じられる職場です。自分の成長にもつながる仕事だと思いますので一緒に働いてみませんか。